CLUB: INCONTRO CON IL PDG ROBERTO XAUSA E L’ADG RAFFAELE CALTABIANO

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Pubblicato Venerdì, 24 Febbraio 2017 17:15

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COMUNICAZIONE DI CLUB: PROBLEMATICHE E OPPORTUNITÁ TRATTATI A UDINE

Molto interessante e ricco di stimoli l’incontro organizzato a Udine da Raffaele Caltabiano, l’Assistente del Governatore, con la partecipazione di Roberto Xausa, PDG e Presidente della Commissione Distrettuale Comunicazione.

L’illustrazione dettagliata delle numerose iniziative e servizi attivati dal Distretto fatta da Roberto Xausa ha aperto un costruttivo dialogo tra i Presidenti e responsabili della Comunicazione dei club e la rappresentante del Rotaract che ha consentito sia di approfondire sia la complessità del tema che di individuare soluzioni e sviluppare proposte.

Raffaele Caltabiano ha sintetizzato in una sua comunicazione alcune “ buone pratiche “ emerse nella riunione che potranno esserci utili:

•             Apertura al territorio : le relazioni importanti potrebbero essere aperte al pubblico. È un ottimo modo per comunicare la “ capacità “ del Rotary di affrontare temi d’interesse per la Comunità di appartenenza (il nostro club potrebbe, ad esempio in casi come la recente serata sulla Fondazione Campus, coinvolgere l’organizzazione delle biblioteche comunali sul territorio).

•             Ufficio stampa Distrettuale: dovrebbe essere utilizzato da tutti i Club nel caso debbano pubblicare notizie sulla stampa o partecipare ad interviste. La responsabile Mariella Panfilio è disponibile a fare una relazione se invitata nei Club (è un importante aiuto professionale offertoci gratuitamente dal Distretto che dovremmo imparare ad utilizzare iniziando con l’invio tempestivo di tutte le informazioni preliminari sui prossimi services Diversamente Arte e Premio Solimbergo).

•             Sistemazione d’ufficio dei siti non aggiornati : sarà realizzata dalla Commissione Distrettuale ma l’invito ai Club è di tenere aggiornato il loro sito ricordandosi che è “ il mondo esterno “ il vero utente dei nostri siti.

•             Contatto con la stampa locale ad inizio anno rotariano: il presidente dovrebbe incontrare i giornalisti (testate locali e TV) all’inizio anno per presentare il programma del Club, invitare il giornalista ad eventi programmati assicurandosi così per tempo una presenza sulla stampa e Tv locali.

•            Comunicazione con i giovani: dovremmo tener presente la comunicazione con i giovani , quindi media ( social, whatsApp, etc) ma anche modi , linguaggio e coinvolgimento.

E’ emersa inoltre la necessità di Coordinamento della comunicazione a livello della nostra area di fronte alla quale Raffaele Caltabiano, oltre a dare la sua disponibilità per il coordinamento, ha proposto che i responsabili della comunicazione dei singoli Club s’incontrino e instaurino anche una comunicazione diretta tra loro.

Un grande ringraziamento Roberto Xausa per la serata che ci ha dedicato e il lavoro che sta facendo ed a Raffaele Caltabiano per l'organizzazione ed efficace regia dell'incontro.