CLUB: IL PROGRAMMA DELLA COMMISSIONE PR

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Pubblicato Martedì, 24 Ottobre 2017 15:16

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L’ATTIVITÀ SVOLTA E PREVISTA DA PIERGIORGIO BALDASSINI, MARIO ANDRETTA, ENEA FABRIS, DANIELE GALIZIO, GIANCARLO RIDOLFO, MAURIZIO SINIGAGLIA, BRUNO TAMBURLINI E CARLO ALBERTO VIDOTTO

Maurizio Sinigaglia ha presentato il programma inviato da Piergiorgio Baldassini, assente giustificato.

In sintesi la commissione ritiene di aver raggiunto, in tre annni, i risultati che si era proposti. Ciò grazie a (ordine alfabetico!) Bruno (e Maria) per immagini e servizi fotografici, Carlo Alberto per la revisione dei testi e grafica, Daniele per la costruzione e le emergenze risolte del sito, Enea per la supervisione giornalistica, Enrico e Luigi per i testi e la sede del “archivio” del club, Giancarlo per la sua disponibilità ad essere il nostro Jolly, Mario per le relazioni con Kitzbühel e internazionali e Maurizio per le registrazioni e le informazioni.

Il primo risultato è che quello di costituire un team affiatato che riesce a far sì che le notizie escano con regolarità (Può sembrare poco ma a è importante). È stato implementato un sistema grazie al quale registrazione o stesura testi e immagini vengono (quasi) puntualmente fatte.

Il secondo è il nostro sito che ha un’impostazione di base datagli da Daniele, che lo rende tuttora esemplare, nel quale stiamo sviluppando ulteriori miglioramenti.

Una versione perfezionata del modulo di inserimento notizie creato da Daniele è stata messsa online in un sito prova che consente ai club interessati di testarlo. Il Presidente della Commissione Comunicazione Digitale Giuseppe Angelini lo ha già valutato abbastanza buono da proporne l’adozione da parte del Distretto nell’aggiornamento previsto dei siti di club.

Il terzo è la promessa mantenuta di ripristinare il glorioso bollettino cartaceo trimestrale che, anche se non raggiunge la qualità di quello storico di Enea a Carlo Alberto, esce regolarmente ed è più che dignitoso.

Inoltre il Club ha

- buste e carta intestata, una nuova carolina presenze e adesivi (da distribuire) che ne danno la necessaria immagine corporate. Ha per le riunioni (anche se poco usati) un leggio e un frontalino pieghevoli per gli oratori e per mascherare il disordine sul tavolo.

- approvato la proposta del “welcome Drink” che, indipendentemente dall’effettivo incremento di visitatori, ci consentirà per la prossima estate di comunicare a qualche centinaio di club in Europa la nostra attitudine all’accoglienza. L’assistente del Governatore, Raffaele Caltabiano, la ha ritenuta una iniziativa meritevole di comunicazione a tutti i distretti italiani.

- rinforzato i rapporti con gli amici di Kitzbühel e forse trovato nuove motivazioni per maggiore partecipazione alle visite (la prossima il 7 ottobre).

- apprezzamenti del Distretto e, sempre grazie al nostro lavoro di squadra, una presenza nella sua Commissione Comunicazione e Informazione e nella Commissione Digitale e sito web.

- una collaborazione in corso con ClubRunner, il sistema adottato dal RI, per un test di impostazione sulla base del nostro sito e la traduzione in italiano da parte nostra dei suoi testi inglesi.

- Last but not least, anche le persone in grado di garantire un efficace ricambio nell’incarico di Presidente della Commissione PR.

La commissione si propone per l’annata 2017/2018 i seguenti obiettivi:

1.         Individuazione dell’Incoming President PR che quest’anno intanto ne assuma la vicepresidenza;

2.         Attivazione della Bacheca del Volontariato nel nostro sito;

3.         Scelta sul mantenimento del sito attuale o il passaggio a Club Runner (Dicembre);

4.         Azione Welcome Desk (febbraio 2018: eMail di comunicazione ai Club di Austria, Baviera, Slovenia, Croazioa, Cechia, Polonia, Ungheria, Slovacchia );

5.         Installazione (ad ogni costo) del cartello segnaletico all’ingresso di Lignano (Marzo 2018);

6.         Organizzazione della distribuzione capillare degli adesivi con sede e orario delle riunioni (aprile/maggio 2018);

7.         Organizzazione della 3° edizione del Golf Challenge (settembre 2018);

8.        Quant’altro il club vorrà proporre.