CLUB: NELLA COMMISSIONE PR PIERGIORGIO PASSA IL TESTIMONE A SIMONE

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Pubblicato Sabato, 07 Luglio 2018 11:45
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LA SINTESI DI TRE ANNI DI LAVORO CON MOLTO FATTO E MOLTISSIMO ANCORA DA FARE

La commissione ha basato la comunicazione su un elemento sostanziale: i services effettivi, continuativi e significativi attuati dal club. La comunicazione senza questa base sarebbe autoreferenzialità o peggio millanteria.

La commissione tre anni fa si era data ambiziosi obiettivi.

-       Ottenere l’appoggio dei soci al programma di comunicazione verso l’esterno. Appoggio avuto costantemente anche durante le fasi di sperimentazione, che i soci hanno sopportato pazientemente.

-       Creare un team affiatato. C’è. E riesce a far sì che le notizie escano con regolarità (274 notizie pubbliche a circa 300 contatti - tra i quali in primis istituzioni e media - e 286 news riservate ai rotariani).

-       Implementare un sito in grado di comunicare efficacemente. C’è. Ed ha funzionalità tuttora uniche. È anche, nella parte riservata ai soci, l'archivio digitale del club: abbiamo scannerizzato ed inserito e vi si possono ora scaricare tutti i bollettini del club che abbiamo recuperato, centinaia di immagini della galleria fotografica e i documenti storici.
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-       Ripristinare il glorioso bollettino cartaceo trimestrale che, anche se non raggiunge la qualità di quello storico di Enea a Carlo Alberto, desso esce regolarmente ogni trimestre ed è più che dignitoso ad un costo sostenibile.

-       Installare (ad ogni costo) il famoso cartello segnaletico all’ingresso di Lignano. Stiamo attendendo di giorno in giorno il rilascio dell’agognata autorizzazione comunale.

-       Last but not least: comunicare con i rotariani. È la comunicazione più importante! Le nostre notizie vengono inviate anche al Distretto, ai club con i quali abbiamo rapporti ed ai rotariani che ci visitano. Siamo presenti in due Commissioni Distrettuali (Nuove Applicazioni Informatica e Rotary Magazine-Newsletter) e alcune nostre proposte verranno adottate dal Distretto. 

By the way abbiamo aggiunto:

-       La dotazione per l’immagine corporate (carta intestata, nuova cartolina presenze e adesivi, un leggio oratori ed un frontalino pieghevole con il logo del club.

Per le PR  è

-       partito il “Welcome Desk”, apprezzato dai club europei sinora informati via email, indipendentemente dall’effettivo incremento di visitatori;

-       avviato un Golf Meeting annuale con Kitzbühel che si prevede di unire alla regata dedicata alla disabilità.

-       predisposta nel nostro sito La Bacheca del Volontariato (ferma per le norme sulla privacy che hanno indotto a rinviare gli incontri di presentazione alle associazioni).

Attività da completare

-       Trasferimento delle funzionalità del nostro sito in quello nuovo predisposto dal Distretto (in due anni di ricerche non abbiamo trovato nessun tecnico capace di farlo a conferma dell’unicità dell’impostazione realizzata da Daniele).

-       Adeguamento del sistema alle norme del GDPR europeo sulla privacy (attualmente allo studio da parte del Distretto).

-       Invio di eMail del Welcome Desk ai RC europei.

-       Stampa di una mini-directory aggiornata dei soci

-       Dotazione delle attrezzature e delle sale per dare ai relatori (va tenuto conto che sono opinion leaders) il livello qualitativo che ci attende da un club di professionisti: è parte importante della comunicazione.

Non siamo riusciti a:

-       ottenere dai soci contatti per ampliare la mailing list (amici, potenziali interessati, organizzazioni con le quali entrano in contatto). Abbiamo rinunciato e siamo alla ricerca di ulteriori contatti nell'ambito di piccoli media delle associazioni locali.

-       Concludere positivamente il test di un nostro sito parallelo con ClubRunner, il sistema adottato dal RI. Abbiamo effettuato la sua traduzione in italiano riuscendo così ad otttenere a costo zero l’attivazione. La scelta del distretto di utilizzare per il nuovo sito dei club un software gratuito ha reso poi l'ipotesi non più conveniente.

Tutto ciò è stato possibile grazie a (ordine alfabetico!) Bruno (& Maria) per immagini e servizi fotografici, a Carlo Alberto per la revisione dei testi e grafica, a Daniele per la costruzione e le emergenze risolte del sito, a Enea per la supervisione giornalistica, a Giancarlo per la sua disponibilità ad essere il nostro Jolly, a Mario per le relazioni con Kitzbühel e internazionali, a Maurizio per le registrazioni e le informazioni, a chi a ha scritto qualche notizia, in particolare a Enrico e Luigi, e a tutti i soci per il loro sostegno e per la pazienza con la quale hanno sopportato sia la marea di comunicazioni che i disguidi.

Un ringraziamento speciale a Raffaele Caltabiano, dai preziosi consigli e continuativa disponibilità ed a Giuseppe Angelini e Pietro Rosa Gastaldo per il loro appoggio.

Ora, dopo 3 anni, il testimone passa a Simone. È un impegno che ha accettato nonostante il suo calendario sia già strapieno contando sull'aiuto continuativo del team che ci sarà. Piergiorgio, fino all’attivazione del nuovo sito distrettuale, continuerà a gestire l'inserimento di quanto va pubblicato nelle pagine del nostro sito.