CLUB: IL PROGRAMMA 2018-19 DELLA COMMISSIONE PR
- Dettagli
- Pubblicato Giovedì, 13 Settembre 2018 20:39
- Visite: 441
NUOVO SITO, ATTENZIONE AI PARTICOLARI, ALLARGAMENTO DEI CONTATTI, AVVIO SPEDIZIONE DEL NOTIZIARIO, MEETING CON KITZBÜHEL E, SOPRATTUTTO, LAVORO DI SQUADRA
Il programma della Commissione presieduta da Simone Cicuttin intende sviluppare ulteriormente la propria attività di comunicazione delle attività del Club e del Rotary.
La commissione ha basato la comunicazione sull’intera attività del Club e soprattutto su un elemento sostanziale: i molteplici services effettivi, continuativi e significativi attuati dal club. La comunicazione senza questa base sarebbe autoreferenzialità o peggio millanteria.
Disponiamo di una serie di strumenti;
1) Il sito che è la base della comunicazione push nella versione creata da Daniele che continua ad essere efficiente ma che deve venir spostato nella nuova versione creata dal distretto.
2) Le newsletter che partono regolarmente alle nostre mailing list.
3) Il Bollettino trimestrale del quale abbiamo avviato l’invio postale grazie all’aiuto di Stefano Montrone
4) Attrezzature sala: nuovo altoparlante, copritavolo e podio portatile con il logo
5) Cartoline presenza e carta intestata
6) Mini directory stampata dei soci.
7) Un team affiatato costituito da (in ordine alfabetico!) Bruno (e Maria) per immagini e servizi fotografici, Carlo Alberto per la revisione dei testi e grafica, Daniele per la costruzione e le emergenze risolte del sito, Enea per la supervisione giornalistica, Giancarlo per la sua disponibilità ad essere il nostro Jolly, Mario per le relazioni con Kitzbühel e internazionali, Maurizio per le registrazioni e le informazioni e Pier Giorgio che continua a gestire il sito sino al passaggio al nuovo.
Gli obiettivi 2018-2019 sono riassumibili in
1) Trasferimento delle funzionalità del nostro sito in quello nuovo predisposto dal Distretto (in due anni di ricerche non abbiamo trovato nessun tecnico capace di farlo a conferma l’unicità dell’impostazione realizzata da Daniele) e suo adeguamento del sistema alle norme del GDPR europeo sulla privacy (attualmente allo studio da parte del Distretto).
2) Mantenere l’attenzione dei soci sull’importanza della comunicazione verso l’esterno.
3) Allargare la nostra mailing list nonostante il nuovo GDPR non rinunciando a sperare che ogni nostro socio abbia almeno un amico al quale offrire l’invio delle nostre notizie pubbliche.
4) Estendere gli invii postali del nostro bollettino e partecipare all’iniziativa “Sostieni i service regalando un abbonamento alla rivista del distretto”.
5) Installare l’ormai famoso cartello all’ingresso di Lignano (Il Sindaco ha dato immediatamente l’assenso in deroga ma le procedure ci hanno portato a livello regionale dove contiamo sul determinate impegno di Enrico Cottignoli..
6) Estendere il mailing sul Welcome Desk attuato grazie alla disponibilità personale di Giancarlo Ridolfo anche ai paesi europei non contattati quest’anno.
7) Last but not least: continuare a sviluppare la comunicazione con i rotariani e con il nostro Distretto. È la più importante. Le nostre notizie vengono inviate anche al distretto ed ai club con i quali abbiamo rapporti. Collaboriamo tramite Piergiorgio Baldassini nelle Commissioni Distrettuali (Nuove Applicazioni Informatica e Rotary Magazine-Newsletter) e alcune nostre proposte verranno adottate.
8) Proseguire con l’organizzazione del Golf Meeting annuale con Kitzbühel (a Lignano il 27 ottobre e a Kitzbühel in data da definire) e avviare la partecipazione alla regata dedicata alla disabilità.
Attività da completare
- Ottenimento di informazioni periodiche sull’attività delle Commissioni.
- Verifica delle modalità e distribuzione degli adesivi (con riportato giorno e luogo delle riunioni del Club) da parte dei giovani del Rotaract
- Attenzione specifica per le attrezzature e coreografia (assieme al prefetto) per una gestione ottimale delle relazioni e delle serate che è una parte importante della comunicazione.
- Ottenimento di informazioni sui relatori in modo da darne notizia negli articoli.
In fine un ringraziamento a coloro che hanno scritto qualche notizia e a tutti i soci per il loro sostegno e per la pazienza con la quale hanno sopportato sia la marea di comunicazioni e i disguidi.