RIUNIONE PER LA NEWSLETTER DI CLUB

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Pubblicato Giovedì, 28 Marzo 2019 09:35

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OSPITI A UDINE DEL SOCIO CARLO ASQUINI PER UN ESAME DELLE FUNZIONALITÀ DEL SISTEMA DI COMUNICAZIONE UTILIZZATO DAL NOSTRO CLUB

La riunione ha esaminato il sistema adottato dal nostro club nella versione implementata nel nuovo sito Helix, messo ora a disposizione dal Distretto 2060.

Questa versione del sistema è frutto del lavoro congiunto svolto in questi anni dalla Commissione PR utilizzando il sistema creato dal socio Daniele Galizio. Grazie al costante appoggio proprio di Raffaele Caltabiano e della Commissione Informatica Distrettuale e del suo presidente Giuseppe Angelini, è stato possibile trarre dall’esperienza pratica le esigenze specifiche di chi si occupa della comunicazione di club.

Esigenze che hanno trovato soluzione grazie a una azienda specializzata che le ha sviluppate per il nuovo sito di club ad un livello che effettivamente consente a chiunque sia in grado di scrivere un testo, aprire una pagina internet e trovare le immagini nel proprio PC di pubblicare in pochi minuti una notizia nel sito di club ed averla automaticamente distribuita come newsletter.

All’illustrazione ha fatto seguito una prova pratica da parte di uno dei presenti che ha consentito di confermare immediatamente la facilità d’inserimento e l’arrivo, pochi minuti dopo, della newsletter visibile negli smartphone dei partecipanti.

In pratica non è più necessario accedere alla parte amministrativa del sito, attività che richiede competenze informatiche, ma si opera concettualmente come con un’app, il termine reso famoso da Apple (semplicisticamente: un’applicazione esecutrice di una determinata azione), che fa bene una cosa: pubblica notizie.

Lo stesso metodo è stato utilizzato per una seconda attività frequente: quella di inserimento di ulteriori contatti nelle mailing list del club. In futuro potrebbero venir implementato con lo stesso metodo altre attività ripetitive.

La conclusione è stata la nascita di gruppo di “pionieri” che utilizzerà il sistema non appena il nuovo sito di Club sarà disponibile, consapevoli dell’insostituibilità del lavoro del socio, necessario per redigere testi atti a comunicare attività e valori del Rotary.

Nelle immagini: I partecipanti alla riunione