COMMISSIONE AMMINISTRAZIONE PROGRAMMA 2014-2015

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Pubblicato Martedì, 22 Luglio 2014 10:15

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Il Presidente della Commissione Amministrazione, Luigi Tomat, ha presentato una bozza suo del programma.

Questo in quanto intende condividerla con membri della stessa non appena possibile.

Compito principale della commissione è fornire collaborazione al funzionamento efficace ed efficiente del club in tutte le sue peculiari attività. Gli obiettivi principali da perseguire nell’anno sociale saranno, distinti per settore organizzativo, i seguenti:

     1. Programmazione riunioni di club

Supporto alla Presidenze nella programmazione delle riunioni individuando:

-          Temi di interesse per i soci e per la comunità locale con relatori (esterni ed interni) preparati;

-          Approfondimento di alcuni argomenti rotariani e attività formativa, soprattutto per i neosoci.

Attività finalizzata alla soddisfazione dei soci, necessaria per incrementare l’assiduità e la fidelizzazione al club.

     2. Progetti di servizio

Particolare supporto alla presidenza e alle altre Commissioni per alcune manifestazioni tradizionali e di forte impatto esterno per il nostro club, quali:

-          24 edizione del “Premio Paolo Solimbergo” riservato alle scuole medie inferiori del territorio.

-          IV Edizione del “Premio Giovani Imprenditori e Professionisti” riservato ad operatori economici locali;

-          40° Anniversario di costituzione del nostro club, secondo le proposte dell’apposita Commissione.

Collaborazione per le attività di servizio locali, distrettuali e internazionali secondo il programma di annata.

     3. Commissione Interna/esterna

-          Cura della comunicazione interna tramite il notiziario mensile online e aggiornamento del sito web del club.

-          Supporto alla Commissione PR per azioni verso club nazionali/esteri e verso le istituzioni pubbliche e le associazioni private del nostro territorio.

-          Collaborazione per promuovere azioni mirate per un reale affiatamento tra i soci (gite, mostre, concerti, ecc.).

     4. Gestione amministrativa del club

-          Monitoraggio dell’andamento dell’effettivo e dell’assiduità.

-          Quote sociali con addebito bimestrale e monitoraggio regolarità dei versamenti.

-          Situazione economica del club monitorata con Presidenza e Tesoreria.

    5. Organizzazione globale del club

In conclusione la Commissione sarà impegnata nel coordinamento delle varie attività del club per raggiungere gli obiettivi fissati con efficacia ed efficienza.

    6. Sondaggio sociale

In accordo e collaborazione con la Presidenza nel secondo semestre sarà organizzato un sondaggio anonimo tra tutti i soci per ottenere opinioni e orientamenti per una gestione più efficace ed efficiente dello stesso.