COMMISSIONE PR PROGRAMMA 2014-2015

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Pubblicato Martedì, 05 Agosto 2014 10:20

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Piergiorgio Baldassini, Presidente della Commissione PR, ha presentato il team e gli obiettivi

Il Compito principale della commissione è comunicare gli obiettivi del club e le attività che questo svolge per raggiungerli.

Premessa per farlo è conoscere le risorse predisposte e messe a disposizione dal Rotary International, capire gli strumenti atti a promuovere il Rotary, conoscere ed usare i suoi messaggi chiave. Tutto ciò sta alla base di una efficace comunicazione delle attività ai soci, ai media e all comunità. Deve altresì collaborare strettamente con la commissione per l’effettivo e finalizzare le attività agli obiettivi del club.

All’impostazione estremamente professionale suggerita dal RI

fa riscontro una tale diversa realtà dei club gestiti dal volontariato dei soci e dallo stato dell’unico strumento disponibile (il sito del club) che l’impatto iniziale gli aveva fatto percepire il compito come una mission impossible riassumibile con il “Sine Pennis vola” di Plauto.

L’incontro con il responsabile del Distretto, Raffaele Caltabiano, consapevole della situazione e aperto ad ogni contributo costruttivo unito al colpo di fortuna (o abilità del Presidente Maurizio Sinigaglia) cha ha scelto Daniele Galizio per l’incarico di Segretario del club ha creato una situazione, probabilmente irripetibile, che consente di rendere user friendly il sito sia dal punto di vista del visitatore che (aspetto fondamentale) del volontario inesperto che dovrebbe gestirne i contenuti.

Il primo risultato è l’autorizzazione e l’aiuto alle modifiche che riteniamo opportune quale esperienza pilota trasferibile agli altri club. L’impegno sotto il profilo funzionale e quello dei componenti della commissione sotto quello dei contenuti rimarrebbe un mero esercizio per addetti ai lavori se non vedrà la partecipazione attiva dei soci quali visitatori attenti, critici e apportatori di suggerimenti su quello che desidererebbero trovare.

L’impostazione prevista vede Piergiorgio e Daniele impegnati a rendere il più semplice possibile l’inserimento dei dati per la comunicazione e le attività di segreteria oltre che ovviamente farlo.

I primi passi sono già stati fatti (Impostazione, aggiornamento anagrafiche, area riservata soci, fotogallery, calendario attività, links, manualetto per i soci, ecc.) e si sta proseguendo.

Michele Del Vecchio incaricato di strappare ad ogni riunione i testi di presentazione dei relatori e le relative relazioni, Bruno tamburlini di produrre il reportage fotografico; Carlo Alberto Vidotto predisporre la cartella stampa del club, reperire tutti i contatti media e altri che possano essere interessati alle notizie pubblicate, esercitare un controllo critico su aspetto e testi inseriti; Enea Fabris di apportare la sua esperienza di Direttore di giornale evitandoci errori e quella di cronista inviandoci le notizie di carattere economico o culturale che riguardino il territorio del nostro cllub; Mario Andretta si occuperà di quanto utile per segnalare la presenza del club ai nostri contatti rotariani e ai possibili visitatori dalla segnaletica all’ingresso di Lignano proseguendo con la ricerca di interscambio di link iniziando da Kitzbühel.

Gli obiettivi operativi sono:

- L’immediata attivazione di un’area riservata e la pre-registrazione che consenta loro l’immediato accesso;

- Disporre entro dicembre un sito ottimizzato per l’inserimento e capace di trasmettere a qualsiasi visitatore l’immagine dell’attività del club.

- Offrire ai soci un servizio di segnalazione regolare della notizie pubblicate e alla segreteria uno strumento operativo per le sue attivitá;

- Predisporre un manuale operativo sulla gestione del sito per il futuro Segretario e Presidente di Commissione PR che eviti loro la necessità di riscoprire la ruota;

- Presentare ai soci, in una apposita serata, l’impostazione e le modalità di accesso ai contenuti per i soci nei loro tre possibili tre livelli di approccio: internauta, utilizzatore saltuario del PC, analogico irriducibile.

- Offrire entro febbraio una opzione basta su un semplice click, di stampa su un layout prefissato, dei contenuti (Directory, News dalla data alla data).

L’obiettivo principale della Commisione rimane quello di riuscire far percepire a tutti i soci che la realtà virtuale e quella cartacea ormai sono interconnesse o meglio non esiste più uno stampato che non stato prima inserito in un pc. Che pertanto il sito non è un hobby per tecnofanatici ma uno struemn to di lavoro e di comunicazione essenziale dal qual il socio “analogico” può ricevere in forma stampata ogni contenuto. E che quindi l’investimento di risorse nella massima funzionalità del sito gli consentirà di migliorare l’efficacia delle sue iniziative.