CLUB - IL NOSTRO "MEDIA" È PARTITO
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- Pubblicato Mercoledì, 05 Novembre 2014 16:15
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Aggiornato il sito del Club www.rotarylignano.org
Il media del club per presentarsi all'esterno è pronto e la Commissione PR lo ha presentato, gradito ospite il Presidente della Commissione Informatica Distrettuale, Raffaele Caltabiano.
L'impegno del team costituito da Mario Andretta (Rapporti con Kitzbuehel e segnaletica), Michele Del Vecchio (Reperimento biografie dei relatori e relazioni), Enea Fabris (Supervisione giornalistica e cronaca), Bruno (e Maria) Tamburlini (Servizi Fotografici), Carlo Alberto Vidotto (Gestione contatti), Giancarlo Ridolfo (Problem solver HC), Piergiorgio Baldassini (Presidente della Commissione) e quello del Segretario "digitale" Daniele Galizio hanno consentito di attivare tutte le funzioni indispensabili per trasformare il sito da "un lavoro aggiuntivo" a uno strumento operativo dal quale sviluppare con maggior efficienza l'attività della segreteria e nel "giornale" gratuito, con spazio infinito, in tempo reale, tridimensionale, inviabile e STAMPABILE con il quale club si presenta all'esterno.
Nell'area pubblica si trovano le Notizie del RI, del Distretto e del Club, utili link all'attualità (viabilità, meteo, RAI Replay, ANSA, quotidiani locali, nazionali, austriaci, sloveni e austriaci), alle istituzioni (i comuni del nostro territorio, Regione, Governo, parlamento italiano, UE), al mondo del Rotary (compresa la ricerca club). Vi sono poi la presentazione del Rotary International (con la cartella stampa del nostro club e del RI), del Direttivo e delle Commissioni nonché le informazioni per contattarci e i link ai nostri club Padrino di Palmanova e contatto di Kitzbühel.
Nella parte riservata ai soci appaiono le news interne, il calendario delle riunioni, l'archivio per le pubblicazioni del nostro club (bollettini e quanto riusciremo a reperire per il quarantennale), un calendario che riporta gli appuntamenti del club e del distretto (destinato poi a contenere anche quelli dei club vicini, l'elenco dei soci (che è stato anche stampato), l'archivio dei documenti del RI e del Distretto ed infine una galleria fotografica con predisposti i pulsanti dei nostri quarant'anni ove abbiamo ad iniziato ad inserire le foto di Maria e Bruno alle quali vorremmo aggiungere tutte quelle degli anni iniziali del club.
La parte gestione club è l'area operativa della segreteria che Daniele Galizio ha illustrato partendo dal lavoro di riallineamento delle anagrafiche del RI e del Distretto per proseguire con gli automatismi implementati per far pervenire ai soci e ai contatti del club le notizie sull'attività svolta. Ha inoltre consegnato ai presenti la directory soci ottenuta stampando il contenuto del sito e il mini manuale "Visita guidata del sito del club" (scaricabile in formato PDF dalla pagina "Notiziario") ove sono riassunte tutte le funzionalità disponibili.
Infatti ogni notizia pubblicata nell'area riservata ai soci attiverà una eMail automatica all'indirizzo che hanno comunicato. Il 28 di ogni mesi i soci riceveranno una Newsletter con le notizie riservate pubblicate sino quella data. Ogni 1 del mese verrà automaticamente inviata ai soci e agli indirizzi dei contatti (media, comuni, relatori e partner di iniziative, Rotary Club Regionali, ecc.) una Newsletter contenente le notizie del mese.
In sostanza il sito è ora strumento operativo per la segreteria dei suoi dati e un media in grado di trasmettere adeguatamente all'esterno l'attività svolta con anche spazio per iniziative a attività meritevoli di attenzione che avvengono nel nostro territorio.
Inoltre è il luogo che consente di inserire, conservare, ordinare, ritrovare e stampare i documenti della storia del nostro club che riusciremo a reperire.
L'appello rivolto ai soci è di segnalare contatti per invio della newsletter, di mandare notizie sull'attività svolta (con foto), di cercare e prestare il materiale „storico" (foto, documenti, appunti) per la pubblicazione da realizzare per il 40°, di partire dal nostro sito per cercate info sul Rotary, di segnalare suggerimenti e critiche e sopratutto di ricordare che il sito è l'immagine esterna del club ma che questa immagine nasce dal vostro aiuto!!!
Caltabiano, il Presidente della Commissione Informatica Distrettuale, ha espresso compiacimento per questo progetto che ha sostenuto dalla nascita come progetto pilota del Distretto 2060.